El compte XTEC és una eina que utilitzem habitualment en la nostra activitat docent, però l’espai disponible no és il·limitat.
Des de XTEC han publicat una guia per ajudar-nos a alliberar espai del nostre compte i evitar que hi acumulem arxius personals, fotografies o vídeos que no necessitem tenir-hi.
A continuació us en fem un petit resum.
Índex de navegació
1. Revisa Google Fotos
Un dels primers elements que hem de revisar és Google Fotos, especialment si tenim el compte XTEC vinculat al nostre mòbil.
Hem de comprovar si el servei de Google Fotos del nostre compte XTEC està sincronitzat amb el mòbil.
Per comprovar-ho:
- Obre l’aplicació Google Fotos al mòbil.
- Fes clic a la fotografia o inicial del teu nom, a la part superior dreta.
- Revisa si entre els comptes vinculats apareix el teu compte XTEC.
Si el compte XTEC hi apareix, és important desvincular-lo abans d’eliminar fotografies o vídeos que vulguem conservar al mòbil.
Google Fotos permet revisar quines fotografies i vídeos són els que ocupen més espai.
Podem accedir a l’apartat de gestió de l’emmagatzematge de Google Fotos i consultar els vídeos i fotografies grans.
A partir d’aquí, XTEC recomana:
- Revisar quins vídeos i fotografies ocupen més espai.
- Descarregar les fotografies o vídeos que vulguem conservar en un disc dur o en un altre espai al núvol diferent del compte XTEC.
- Eliminar les fotografies i vídeos que ja no necessitem del compte XTEC.
- Recordar que les fotografies eliminades s’esborraran definitivament de la paperera al cap de 60 dies.
2. Revisa Google Drive
També podem recuperar espai revisant el nostre Google Drive.
XTEC proposa uns passos senzills:
En primer lloc, revisa la paperera del Drive i buida-la si ja no necessites recuperar cap dels fitxers que hi ha eliminat.
Accedeix a l’apartat de quota d’emmagatzematge de Google Drive i ordena els fitxers per mida, de manera descendent.
Això ens permetrà identificar ràpidament quins són els arxius que ocupen més espai.
Elimina del compte XTEC els fitxers personals que no hi haurien de ser.
D’aquesta manera podrem recuperar espai i mantenir el compte destinat a la nostra activitat professional.
Què passa amb els arxius que poden ser útils per al centre?
Pot ser que tinguem al nostre compte XTEC documents, recursos o altres materials que siguin d’interès per al centre i que no vulguem perdre.
En aquest cas, XTEC indica que podem contactar amb el centre per moure aquests arxius.
El centre haurà de donar-nos permisos temporalment de gestor de contingut en alguna unitat compartida del centre per poder-hi traslladar els arxius.
Així, els materials poden continuar disponibles per al centre sense ocupar l’espai del nostre compte personal XTEC.
Consulta la guia completa d’XTEC
Aquest article és només un resum de les indicacions publicades per XTEC.
Si voleu consultar totes les instruccions i veure el procediment detallat per comprovar la sincronització de Google Fotos, revisar els arxius grans o gestionar l’espai de Google Drive, us recomanem consultar la pàgina oficial:
👉 Alliberar espai del meu compte XTEC — XTEC
Des de JUNTS-SDRC us recomanem revisar periòdicament l’espai del vostre compte XTEC i, sobretot, tenir molta precaució abans d’eliminar fotografies o vídeos si teniu el mòbil sincronitzat amb Google Fotos.